Executive Assistant ENG+FR

Altro/Non classificato (Operations)
Ricerchiamo per azienda cliente nel Luganese una/un EXECUTIVE ASSISTANT con perfetta conoscenza delle lingue FRANCESE, INGLESE e ITALIANO.

MISSION
L’Executive Assistant supporta i membri del comitato di direzione nella gestione delle attività di segretariato, organizzazione agende e cura delle relazioni con interlocutori interni ed esterni alla società.

KEY ACCOUNTABILITIES
- Gestione delle agende: organizzazione riunioni e gestione impegni professionali, in base alle priorità e le scadenze definite dal Comitato di Direzione, organizzazione viaggi e trasferte, gestione delle comunicazioni in entrata e uscita
- Attività back office: supporto nella preparazione di documenti necessari alla Direzione (presentazioni, report, etc.), compilazione dei verbali delle riunioni, traduzioni e corrispondenza varia per i membri del comitato di direzione, attività segretariato.
- Organizzazione degli eventi aziendali (business lunch/dinner, company dinner)
- Gestione accoglienza clienti e fornitori esterni

REQUIRED SKILLS
- Capacità relazioni di gestione clienti interni ed esterni
- Riservatezza e discrezione (gestione di informazioni confidenziali)
- Ottima conoscenza programmi Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Conoscenza linguistica di italiano, inglese, francese fluente, scritto e orale
- Ottime capacità organizzative
- Capacità di problem solving
- Approccio proattivo

OFFERTA
- Percentuale di impiego dal 70%
- Tempo determinato-Sostituzione Maternità (Luglio 2019 - Gennaio 2020)
- Retribuzione commisurata all'esperienza

CANDIDATURE NON IN LINEA NON SARANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE
Ticino
part
35255